具体如下：

　　1、依次点击“开始菜单”→“打印机和传真”→“添加打印机”。

　　2、在弹出的“添加打印机向导”对话框中，点击“下一步”。

　　3、在“要使用的打印机的选项：”中选择“连接到此计算机的本地打印机”，去掉“自动检测并安装即插即用打印机”前面的复选框，然后点击“下一步”。

　　4、在“选择打印机端口”页面，保持默认配置不做修改，点击“下一步”。

　　5、在“安装打印机软件”页面，任意选择一家和任意一款打印机，如果已经选择可以不做修改，点击“下一步”。

　　6、打印机名可任意修改，也可保持不变，点击“下一步”。

　　7、“打印测试页”页面中选择“否”，不打印测试页，点击“下一步”。

　　8、点击“完成”按钮，成功给系统安装了一台“虚拟”的打印机。

　　9、再次在Excel中点击打印预览，不再报错了。

　　注意事项：

　　不同的操作系统，步骤和界面略有不同，请根据系统实际操作。